Solução integrada · TOTVS RH

Admissão Digital
Admite Fácil

100% Digital, do convite ao contrato

Automatize todo o processo admissional com integração nativa ao TOTVS Protheus/RM, validação por IA e assinatura eletrônica com validade jurídica.

Contratos Digitais
Validação com IA
100% Digital
Solicitar Demo no WhatsApp Ver como funciona
JL
Olá, João!
Complete seu cadastro para admissão.
30% Concluído
✅
Dados Pessoais
Validado ✓
📎
Documentos
Pendente envio
✍️
Contrato
Aguardando docs
100% Digital
Rápido e Fácil
⚠️ Cenário Atual

Admissão Analógica custa caro

O processo manual gera ineficiência, retrabalho e riscos de compliance que impactam diretamente a operação do RH em escala.

📋 Processo Manual e Demorado

  • +15 documentos para uma admissão básica
  • Contratos físicos e assinatura manual
  • Digitação manual de dados no sistema de folha
  • Armazenamento disperso — e-mail, cópias, WhatsApp, drives

📈 Impacto em Escala

  • Para 50 contratações/mês: ~12.000 documentos/ano
  • Custo operacional elevado e não escalável
  • Risco de erros e perda de documentos
  • Falta de rastreabilidade e auditoria
15+
Documentos por admissão
12.000
Documentos/ano (50 admissões/mês)
Plataforma

Tudo que você precisa,
em um só lugar

Solução completa tanto para o time de RH quanto para o candidato, com experiência intuitiva em qualquer dispositivo.

🔗

Integração TOTVS RH

Conexão nativa com Protheus/RM para sincronização automática de dados sem retrabalho.

🛡️

Validação de Dados

Verificação automática de CPF, Receita Federal e eSocial em tempo real.

🤖

Validação com IA

Inteligência artificial para validação automática de documentos com alta precisão.

✍️

Assinatura Eletrônica

Kit completo de documentos com assinatura digital integrada e validade jurídica.

⚙️

Jornadas Personalizáveis

Fluxos adaptados por perfil, cargo ou tipo de contratação conforme sua política.

🔒

Conformidade LGPD

Total conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados com criptografia end-to-end.

🌐

Sem Instalação de Apps

Acesso direto e imediato via navegador em qualquer dispositivo móvel ou desktop — sem fricção.

✍️

Assinatura Eletrônica

Processo com validade jurídica, rápido, seguro e integrado ao fluxo admissional.

🎯

Digitação Guiada

Interface intuitiva com preenchimento inteligente e validação em tempo real a cada etapa.

📊

Status em Tempo Real

Transparência total com notificações de progresso e alertas de pendências ao colaborador.

Como Funciona

Fluxo do Processo de Admissão

Da abertura da vaga à admissão concluída em poucas etapas, 100% automatizadas e integradas.

1
⏱ 5 min
📩

Convite e Pré-cadastro

RH envia link personalizado. Candidato recebe por e-mail, SMS ou WhatsApp e inicia o preenchimento básico.

2
⏱ 10 min
☁️

Upload de Documentos

Envio intuitivo de fotos e scans direto pelo celular. Portal guia quais documentos são necessários.

3
✨ Auto
🤖

Validação Automática

IA valida qualidade e dados. Consulta automática de CPF, Receita Federal e eSocial.

4
⏱ 2 min
✍️

Assinatura Eletrônica

Geração do kit admissional completo. Assinatura digital com validade jurídica plena.

5
🔄 Auto
🗄️

Integração com ERP de Folha

Dados sincronizados automaticamente com TOTVS Protheus/RM e enviados ao eSocial.

6
🏁 Final
🎉

Admissão Concluída

Processo finalizado. Dossiê digital gerado e arquivado com segurança na nuvem.

Plataforma H

Funcionalidades Detalhadas

Controle total em três dimensões: Gestão, Integrações e Segurança.

≡ Gestão e Controle
📊

Painel de Status e SLA Essencial

Acompanhamento em tempo real do progresso por etapa.

📄

Templates de Docs

Kits de documentos configuráveis por tipo de contratação.

✅

Regras e Validações

Validações configuráveis de acordo com políticas internas.

🔔

Controle de Prazos

Notificações automáticas para prazos e alertas de vencimento.

⇄ Integrações
📈

Relatórios e Exportações Avançado

Exportação em CSV/PDF com filtros avançados de dados.

🏢

Multiempresa Premium

Gerenciamento centralizado de várias empresas e unidades.

🔌

Integrações e APIs Essencial

Conexão nativa com TOTVS Protheus/RM e webhooks configuráveis.

🛡 Segurança
👥

Perfis e Permissões

Controle granular de acesso por papel e responsabilidade.

🕐

Auditoria e Trilha Avançado

Registro completo e imutável de ações e evidências.

🔐

Armazenamento Seguro

Criptografia de ponta a ponta e segurança de dados garantidas.

Resultados

Benefícios Quantificáveis

Impacto real e mensurável desde a primeira admissão digitalizada.

⏱️
-70%
Tempo de Admissão
Redução de 10 para 3 dias
📄
-100%
Papelada Física
Assinatura e arquivo 100% digitais
🔄
-80%
Retrabalho
Redução de digitação manual
✅
100%
Conformidade
Auditoria e rastreabilidade total
📁
~12.000
Documentos/Ano Eliminados
Para 50 contratações/mês

Vamos acelerar sua
Admissão Digital

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